Потребность в оценке возникает тогда, когда объект гражданских прав вступает в хозяйственый оборот предприятия, и над ним совершаются те или иные хозяйсвтенные операции. Машины и оборудование могут принадлежать как юридическим лицам, так и физическим (частным лицам). Однако чаще всего они принадлежат юридическим лицам, являясь частью имущества этих лиц.
В связи с этим предприятию может понадобится оценка данного оборудования в любом из указанных случаях:
- продажа тех машин и оборудования, которые перестали использоваться на предприятии в силу ненужности;
- утилизация машин и оборудования, дальнейшая эксплуатация которых невозможна или нецелесообразна из-за их физического или морального устаревания;
- оформление залога часть движимого имущества для обеспечения хозяйственных сделок и кредита;
- страхование машин и оборудования;
- передача в аренду или лизинг машин и оборудования;
- расчет налога на имущество для машин и механизмов;
- вклад в уставный капитал ;
- вынужденная распродажа машин и механизмов при банкротстве предприятия для покрытия долгов кредиторам;
- раздел имущества (распада, выход из партнерства);
- принятие к бухгалтерскому учету безвозмездно полученного оборудования и машин;
- принятие к учету агрегатов от списанного имущества;
- расчет величины чистых активов при оценке предприятий (бизнеса, пакетов акций, долей в уставном капитале) ;
- анализ финансово-экономической деятельности предприятия;
- переоценка и т.д.
Перечень документов, необходимых для оценки машин и оборудования:
- Полное наименование объекта: марка, модель, серия.
- Завод (фирма) - изготовитель.
- Местонахождение объектов оценки.
- Информация о собственнике объекта оценки.
- Копии документов о приобретении, аренде или ином праве в отношении оцениваемого оборудования.
- Год выпуска и дата начала эксплуатации.
- Технические характеристики объекта (мощность, масса, размеры, пробег, производительность и т.п. - согласно технической документации).
- Копии актов технической экспертизы оборудования (если есть).
- Инвентарный номер, полная и остаточная балансовая стоимость на последнюю отчетную дату перед датой оценки (если собственник объекта - юридическое лицо).
- Сведения о консервации и ремонте (замена узлов, агрегатов, усовершенствование).
Данный перечень носит предварительный характер и может быть сокращен или расширен после детального ознакомления оценщика с заданием и перечнем оборудования.